Sari la conținut

De la primirea mărfii la livrare — totul într-un singur sistem

FlowSCMC

Ce face sistemul:

Aplicația este o platformă 3PL pentru furnizori 3PL, cu mai multe companii și furnizori 3PL în același sistem. Poți lucra în contextul unei companii (operațiuni 3PL) și al furnizorului 3PL: clienți, parteneri și puncte de lucru, catalog articole (coduri de bare, atribute), depozite și tipuri de depozit, apoi fluxuri de intrare (PO, recepții) și de ieșire (SO cu status, comentarii, atașamente, reguli de automatizare), retururi, stoc (disponibil/rezervat, rezervări la comenzi, jurnal), opțiuni stoc (inventar SKU, transformări UM, CTC, etichetare), rapoarte (stoc, stoc vs vânzări, comparație perioade, lot), export/import masiv cu previzualizare și filigran pe exporturi (utilizator, companie, dată), comparație documente, transport 3PL (trimitere cereri), API REST cu tokeni, webhooks, facturare modulară și e-Factura / ANAF SPV (unde modulul este activat), backup opțional, GDPR, tickete suport, 2FA, jurnal de activitate și tablou de bord configurabil.

Multi-companie & 3PL Roluri și permisiuni 2FA, jurnal de activitate API & tokeni Webhooks
Organizare: companii, furnizori 3PL, alegere context; utilizatori, roluri, permisiuni
Clienți 3PL și parteneri (cu puncte de lucru); date ANAF/TVA unde e cazul
Articole, atribute primare, depozite și tipuri de depozit
Intrări: PO și recepții (flux, planificare, CTC, etichetare, recepții parțiale)
Ieșiri: SO, status, rezervare stoc, comentarii, atașamente, reguli de automatizare
Retururi; stoc și jurnal; inventar / transformări UM / verificări (module dedicate)
Rapoarte exportabile; comparație documente; export/import date (Excel/CSV)
Transport 3PL (trimitere cereri); API REST cu tokeni; webhooks cu retry și istoric
Ciorne formulare, operații în masă, tablou de bord, notificări (inclusiv push)
Conformitate și administrare: GDPR, sesiuni, 2FA, jurnal de activitate; suport (tickete); backup (modul)
Autentificare Înregistrare Vezi pachete & prețuri

Ce face sistemul

Funcționalitățile de mai jos sunt în aplicație; accesul depinde de modulele activate pentru compania ta.

Stoc și raportare

Vizibilitate completă asupra stocului și rapoartelor în timp real, cu export și trasabilitate.

Vizualizare stoc

  • Stoc pe depozit, client și articol
  • Stoc disponibil vs rezervat (pentru comenzi SO)
  • Stoc segmentat pe depozite multiple
  • Filtrare și căutare avansată

Jurnal tranzacții

  • Istoric complet: intrări, ieșiri, ajustări
  • Legături cu PO, recepții, SO, retururi
  • Filtrare pe dată, articol, depozit

Rapoarte exportabile

  • Export Excel și PDF
  • Raport stoc, stoc vs vânzări
  • Trasabilitate lot
  • Tablou de bord cu widget-uri configurabile

Alerte stoc

  • Prag minim configurabil per articol
  • Notificări push și e-mail
  • Preferințe per utilizator

Integrare cu sisteme externe

API REST și webhooks pentru conectare ERP, CRM, e-commerce sau alte aplicații.

API REST

  • Articole: CRUD, import masiv
  • Stoc: citire, actualizare
  • Comenzi achiziție (PO): creare, status
  • Recepții: creare, confirmare
  • Comenzi vânzare (SO), retururi, clienți
  • Tokeni API emiși din cont; autentificare Bearer; rate limiting

Webhooks

  • 14 tipuri de evenimente
  • Articol creat/actualizat, PO/SO confirmat
  • Recepție finalizată, retur procesat
  • Stoc modificat
  • URL per tip eveniment, retry automat
  • Istoric livrări, test conexiune

Transport & date

  • Trimitere cereri de transport 3PL din fluxul operațional (configurare per mediu)
  • Export și import masiv articole, stoc, comenzi (Excel/CSV) când modulul e activ
  • Jurnal cereri API (vizibil în cont, unde e permis)

Documentație publică: Webhooks · API REST

Fluxuri de lucru și alerte

Statusuri clare pentru comenzi și procese, cu alerte automate și notificări.

Flux comenzi de achiziție (PO)

  • Creat
  • Confirmat
  • În tranzit
  • Recepționat (parțial/complet)

Flux comenzi de vânzare (SO)

  • Creat
  • În lucru
  • Închis
  • Încărcat
  • Livrat

Alerte automate

  • Recepții depășite (overdue)
  • Comenzi vânzare depășite
  • Stoc scăzut — prag configurabil

Notificări și audit

  • Push notifications (Web Push)
  • E-mail pentru alerte
  • Jurnal de activitate — cine, ce, când
  • Preferințe per utilizator

Platformă, organizare și administrare

Ce oferă aplicația în afara fluxurilor PO/SO: structură multi-companie, instrumente operaționale și conformitate.

Organizare și acces

  • Companii (tenanți), furnizori 3PL, comutare context; utilizatori și roluri granulare
  • Direcționar platformă: listă și detalii despre furnizori 3PL (pentru utilizatori autorizați)
  • Tablou de bord cu widget-uri și preferințe; paletă de comenzi (căutare rapidă)
  • PWA: manifest și pictograme pentru adăugare pe ecran

Operațiuni transversale

  • Ciorne pentru formulare; listă centralizată ciorne
  • Actualizări în masă cu confirmare; exporturi cu filigran (utilizator, companie, dată) unde este activat
  • Comparație între documente (PO, SO, recepții)
  • Modul backup/restaurare (unde e activat)

Securitate și audit

  • Autentificare cu doi factori (2FA) pentru cont
  • Jurnal de activitate: cine a modificat ce (subiecte urmărite)
  • Gestionare sesiuni active; revocare alte sesiuni
  • GDPR: export și cerere ștergere date personale

Super-admin și suport

  • Administrare module și facturare per companie (rol super-admin); e-Factura / ANAF SPV și facturi modul unde sunt activate
  • Tickete suport cu mesaje și atașamente în aplicație
  • Pagini publice: Ajutor, Fluxuri de lucru, Istoric

Construit pentru operațiuni reale

Un singur loc pentru fluxurile de depozit, integrările tehnice și cerințele de conformitate — cu acces controlat și trasabilitate.

Conformitate & fiscalitate

GDPR (export și ștergere date), jurnal de activitate, sesiuni controlabile. Modul facturare și e-Factura către ANAF SPV, cu configurare emitent și urmărire status, unde este activat pentru companie.

Experiență profesională

Interfață în română și engleză, teme și densitate UI, zoom accesibil. PWA (adăugare pe ecran), notificări (inclusiv Web Push), paletă de comenzi pentru navigare rapidă.

Date & integrări

Import/export masiv cu validare și previzualizare, rapoarte Excel/PDF, API REST cu tokeni și limitare, webhooks cu retry și istoric livrări. Transport 3PL configurabil per mediu.

Multi-tenant & roluri

Companii client, furnizori 3PL, comutare context, roluri granulare și module activabile per companie. Comparație documente, ciorne centralizate, operații în masă cu confirmare.

Module disponibile

Funcționalități incluse în platformă

Admin clienți 3PL

Creare, editare, listare clienți. Servicii: VAMA, Transport, Depozitare, Distribuție. Adrese, contacte, date ANAF pentru facturare.

Admin parteneri

Parteneri și puncte de lucru. Zile lucrătoare, orar, restricții, echipamente. Folosit de comenzi inbound, outbound și retururi.

Catalog articole

Articole cu UM, UM2, UM3, conversii. Coduri de bare, condiții depozitare, volumetrie. Drafturi și publicare. Atribute primare, trasabilitate lot.

Procese inbound

Comenzi achiziție (PO) și recepții. Flux: creat → confirmat → în tranzit → recepționat. Planificare, CTC, etichetare, recepții parțiale. Coduri automate PO-xxx, REC-xxx.

Management stoc

Vizualizare stoc pe depozit, client, articol. Jurnal tranzacții. Stoc disponibil vs rezervat. Alerte stoc scăzut (push și e-mail).

Procese outbound

Comenzi vânzare (SO). Status: creat → în lucru → închis → încărcat → livrat. Planificare, export 3PL. Rezervare stoc la confirmare. Coduri SO-xxx.

Gestionare retururi

Comenzi retur (RET) din Sales Orders. Urmărire status, procesare. Coduri automate RET-xxx.

Webhooks

Notificări la evenimente: articol creat/actualizat, PO/SO/Recepție/Retur/Stoc. Configurare URL per tip eveniment. Documentație, test conexiune, istoric livrări.

Documentație webhooks

Opțiuni avansate stoc

Inventar SKU, transformare UM, verificare CTC. Inventar general, etichetare. Unități de măsură (Stock Units) configurabile.

Facturare & e-Factura

Modul de facturare pentru servicii și consum (unde este activat): serii, numerotare, e-Factura ANAF SPV, legături cu datele emitentului și configurare din setările sistemului (super-admin).

UX, accesibilitate & productivitate

Teme de culoare, contrast îngrijit pe componentele principale, comutator limbă, istoric public al aplicației, ghid de ajutor și documentație API/Webhooks pentru integratori.

Caracteristici tehnice

Arhitectură și capabilități

Facturare modulară

Plătești doar pentru modulele activate per companie. Pachete cu reducere când toate modulele din pachet sunt active. Costuri variabile opționale (request-uri, webhook-uri, evenimente peste limită).

Date și rapoarte

Stoc, comenzi, livrări vizibile în interfață. Jurnal tranzacții. Rapoarte exportabile Excel/PDF. Tablou de bord cu widget-uri configurabile. Trasabilitate lot.

Fluxuri de lucru și alerte

Stări în fluxul comenzilor PO și SO. Alerte pentru recepții depășite, comenzi de vânzare depășite, stoc scăzut. Notificări push și e-mail. Preferințe per utilizator.

API și webhooks

API REST pentru articole, stoc, comenzi, recepții, retururi. Webhooks pentru evenimente. Documentație publică. Autentificare Bearer token. Jurnal cereri API unde este permis.

Securitate

Roluri și permisiuni granulare. Autentificare 2FA. Jurnal de activitate (cine, ce, când). Arhitectură multi-companie: companii, furnizori 3PL, comutare context.

Multi-companie

Suport pentru multiple companii și furnizori 3PL. Module activabile selectiv per companie. Mai multe depozite per operator 3PL (înregistrările nu sunt „ale” companiei 3PL ca proprietar).

e-Factura & control fiscal

Unde modulul este activat: generare și trimitere facturi în ecosistemul ANAF SPV, statusuri de încărcare și prelucrare, date emitent și TVA aliniate cu setările de sistem. Integrarea este opțională și administrată per companie.

Pachete

Pachete de module cu reducere

Alege un pachet și beneficiază de reducere când toate modulele sunt active. Prețurile sunt în lei, calculate pe baza modulelor incluse. Mai jos poți simula combinații personalizate.

Integritate (Inbound + Stoc)

−5%

Ce include

Inbound Comenzi achiziție (PO) și recepții marfă, planificare, CTC, etichetare.
Stoc Vizualizare stoc timp real, jurnal tranzacții, alerte automate.
Preț lunar
128 lei 122 lei / lună
Economisești 6 lei/lună
Reducerea se aplică când toate modulele din pachet sunt active pentru compania ta.

Suite operațională

−10%

Ce include

Inbound Comenzi achiziție (PO) și recepții marfă, planificare, CTC, etichetare.
Outbound Comenzi vânzare (SO), status livrări, rezervare stoc automată.
Stoc Vizualizare stoc timp real, jurnal tranzacții, alerte automate.
Rapoarte Rapoarte stoc, analiză vânzări, trasabilitate lot.
Preț lunar
232 lei 209 lei / lună
Economisești 23 lei/lună
Reducerea se aplică când toate modulele din pachet sunt active pentru compania ta.

Simulator de preț

Selectează modulele de care ai nevoie. Treci cu mouse-ul pe un modul pentru detalii. Click pe săgeată pentru a expanda descrierea completă. Prețurile sunt sincronizate cu platforma. Modulele cu 0 lei/lună la abonament intră automat în simulare (fără bifă).

Selectează module (17 total)
Platformă & integrare
5000 req. 10 wh. 49 lei/lună
Integrare în timp real cu sisteme externe (ERP, CRM, e-commerce) prin webhook-uri. Trimite evenimente automate: comenzi noi, actualizări stoc, recepții finalizate, retururi. Configurare URL-uri per tip eveniment. Retry automat la erori. Include 5000 request-uri și 10 webhook-uri în abonament; peste limită se facturează separat.
Costuri variabile peste limită: 0.0120 lei/req. 4.50 lei/wh.
10000 req. 39 lei/lună
Acces REST API complet pentru integrare programatică. Endpoint-uri pentru articole, stoc, comenzi achiziție (PO), comenzi vânzare (SO), recepții, retururi, depozite. Autentificare Bearer token. Documentație OpenAPI. Include 10000 request-uri/lună; peste limită se facturează per request.
Costuri variabile peste limită: 0.0080 lei/req.
2000 ev. 99 lei/lună
Facturare bazată pe volumul de operațiuni din sistem: articole create/modificate, comenzi, mișcări stoc, recepții. Ideal pentru companii cu flux mare de tranzacții. Include 2000 evenimente/lună; peste limită se facturează per eveniment. Vizualizare consum în timp real.
Costuri variabile peste limită: 0.0500 lei/ev.
39 lei/lună
Backup automat zilnic al tuturor datelor companiei. Retenție configurată (zile/săptămâni). Stocare securizată. Listă backup-uri disponibile. Notificări la eșec. Esențial pentru continuitate business.
89 lei/lună
Extinde modulul Backup cu posibilitate de restaurare completă din orice punct de backup. Recuperare rapidă la erori sau incidente. Necesită modulul Backup activ.
Content & operațiuni
Clienți
0 lei/lună
Gestionare completă clienți 3PL: date companie, contact, adresă, CUI, EORI. Bază pentru toate operațiunile (comenzi, stoc, recepții). Inclus în platformă.
29 lei/lună
Gestionare parteneri (furnizori, clienți finali) și puncte de lucru. Adrese livrare, contacte. Folosit de comenzi inbound/outbound și retururi.
39 lei/lună
Catalog articole: coduri, denumiri, coduri de bare (EAN, UPC), UM, greutate. Import/export masiv. Necesar pentru stoc, comenzi și recepții.
59 lei/lună
Comenzi de achiziție (PO) și recepții marfă. Workflow: creat → confirmat → în tranzit → recepționat. Planificare livrări, verificare CTC (check-to-check), etichetare, recepții parțiale. Integrare cu furnizori.
29 lei/lună
Ambalaje returnabile (paleți CHEP/EPAL, navete, IBC): catalog, valoare garanție, sold per furnizor (recepționat vs returnat), calcul automat la recepție, document de retur, stoc fizic, reconciliere și interfață pentru furnizor.
69 lei/lună
Vizualizare stoc în timp real pe depozit, client și articol. Jurnal tranzacții complet. Stoc disponibil vs rezervat. Alerte automate stoc scăzut (notificări push + email). Rapoarte niveluri stoc.
59 lei/lună
Comenzi de vânzare (SO) cu status în timp real. Workflow: creat → în lucru → închis → încărcat → livrat. Planificare livrări. Rezervare automată stoc la confirmare. Export pentru 3PL fizic.
29 lei/lună
Gestionare retururi de la clienți: comenzi retur (RET), recepții retur, stocuri în așteptare. Workflow complet. Raportare.
39 lei/lună
Inventar SKU (inventar fizic), transformări unitate de măsură (buc → cutie), verificare CTC. Operațiuni avansate stoc.
19 lei/lună
Gestionare depozite și locații. Necesar pentru stoc, inbound și outbound. Configurare zone, rafturi.
25 lei/lună
Export și import date în Excel/CSV. Articole, stoc, comenzi. Sincronizare cu sisteme externe. Rapoarte exportabile.
45 lei/lună
Rapoarte stoc (export Excel/PDF), analiză stoc vs vânzări, traceabilitate lot. Rapoarte administrabile per companie. KPI-uri și dashboard-uri.
Preț lunar estimat
0 lei

Prețurile sunt orientative. Contactează-ne pentru ofertă personalizată.

Detalii modul

Treci cu mouse-ul peste un modul din listă pentru a vedea descrierea completă.

Cum alegi

  • Integritate (Inbound + Stoc) — Inbound, Stoc (−5%)
  • Suite operațională — Inbound, Outbound, Stoc, Rapoarte (−10%)
  • Individual — fără reducere

Infrastructură

Securitate, integrare, automatizare

Autentificare

Roluri și permisiuni granulare. 2FA. Jurnal de activitate pentru audit.

Webhooks și API

Webhooks pentru notificări. API REST pentru citire/scriere date.

Coduri automate

Generare automată PO, SO, RET, REC, parteneri. Configurabil per companie.

Raportare avansată

Jurnal stoc, tranzacții, istoric complet — decizii bazate pe date

Transport 3PL

Gestionare transporturi partener cu planificare și export 3PL automat

Multiple UM

UM, UM2, UM3 cu conversii automate — flexibilitate completă

Următorii pași

Pachete & prețuri Documentație Webhooks Documentație API Ajutor & ghid Crează cont gratuit

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai comune întrebări

Platforma este modulară: plătești doar pentru modulele pe care le activezi. Pachetele (Integritate, Suite operațională) oferă reducere când toate modulele din pachet sunt active pentru compania ta. Poți simula prețul în secțiunea Pachete & Prețuri.

Da. Webhooks (14 tipuri de evenimente) și API REST. Documentație publică: Webhooks · API.

Configurarea de bază se face în câteva zile. Integrarea cu sisteme externe depinde de complexitate — de la câteva zile pentru Webhooks până la câteva săptămâni pentru fluxuri complexe. Suportul nostru te ghidează pas cu pas.

Da. Poți opera mai multe companii client 3PL și mai multe depozite fizice; rândurile de depozit aparțin operatorului 3PL, iar stocul și comenzile sunt pe client. Poți comuta contextul companiei din interfață.

La confirmarea unei comenzi de vânzare (SO), stocul necesar este rezervat automat. Vezi stoc disponibil vs rezervat pe articol și depozit. Rezervarea se eliberează când comanda este anulată sau livrată.

Da. Poți adăuga utilizatori și le atribui roluri cu permisiuni granulare. Autentificare 2FA disponibilă. Jurnalul de activitate înregistrează cine a făcut ce modificări.

Export Excel pentru clienți, parteneri, articole, PO, SO, recepții, retururi, depozite. Rapoarte în Excel și PDF. Import cu preview și validare, template-uri disponibile. Exporturile pot include filigran (utilizator, companie, dată) unde este activat. API permite sincronizare bidirecțională.

Datele sunt stocate pe servere securizate. Copii de rezervă regulate. Autentificare 2FA, HTTPS, roluri și permisiuni. Jurnal de activitate pentru audit. Module de backup disponibile pentru export local.

FlowSCMC este potrivit când:

Ai nevoie de vizibilitate stoc pe depozit, client și articol
Vrei să integrezi cu ERP, CRM sau e-commerce prin API/webhooks
Gestionezi comenzi achiziție, recepții, comenzi vânzare, retururi
Ai multiple companii sau furnizori 3PL

Software management depozit pentru 3PL

Începe cu FlowSCMC

FlowSCMC — clienți, parteneri, articole, comenzi, recepții, stoc, retururi și rapoarte. Integrare prin API și webhooks. Facturare modulară și e-Factura ANAF SPV unde modulul este activ. Exporturi cu filigran și module per companie.

Autentificare Crează Cont Vezi pachete & prețuri
Roluri, 2FA, jurnal de activitate
API și webhooks
Suport